NS koopt jaarlijks goederen en diensten in voor meer dan 1 miljard euro. In 2020 werkten we met ongeveer 3.500 leveranciers in 24 landen. 80% van de inkoop komt van 114 leveranciers en het grootste deel van wat we inkopen (96%) komt uit Nederland en West-Europa. Het gaat dan om personele, financiële en facilitaire diensten, IT, bouw, communicatie, energie, treinen en vervoer.
Als inkopende partij oefent NS met actief leveranciersbeleid invloed uit op leveranciers om producten en diensten te verduurzamen. Onze leveranciers leveren daarmee een bijdrage aan onze duurzaamheidsdoelstellingen. Onze MVO-eisen staan in de inkoopgovernance en zijn verankerd in de Algemene Inkoopvoorwaarden (www.nsprocurement.nl) en ons Duurzaam Derdenbeleid. Verder werken we nauw samen met onze leveranciers en dagen we de markt uit om innovatieve en duurzame biedingen in te dienen. Met de volgende initiatieven geven we invulling aan onze regierol:
Duurzaam Derdenbeleid
In ons Duurzaam Derdenbeleid focussen we op verduurzaming van leveranciers en hun producten en diensten. Wij vragen ze om mee te denken over de volgende vier thema’s:
-
Klimaatneutraal en efficiënt energieverbruik
-
Duurzame mobiliteit
-
Circulair materiaalgebruik
-
Sociaal ondernemerschap
Verduurzaming van inkoop door aanbestedingsplannen
Vast onderdeel van aanbestedingsplannen bij een Europese aanbesteding is de afweging om passende duurzame selectie- en gunningscriteria op te nemen gebaseerd op de bovenstaande thema’s.
Leveranciers-assessments en Code of Conduct
We nemen Corporate Social Responsibility (CSR)-assessments af bij onze grootste leveranciers. Hierbij wordt de leverancier beoordeeld op het gebied van milieu, arbeid en mensenrechten, ethiek en duurzaam inkopen. Dit wordt sinds 2015 ingezet bij de gunning van opdrachten, waarbij gegunde partijen verplicht zijn een CSR-assessment te doen. De minimale ondergrens voor deze leveranciers leggen we steeds hoger. Daarnaast communiceren we via ons Code of Conduct expliciet naar de leverancier op basis van welke MVO-normen en -waarden wij zaken willen doen. NS laat een onafhankelijke partij controleren of leveranciers de uitgangspunten van de NS Suppliers Conduct naleven. Wanneer sprake is van het niet naleven of overtreden van de code beoordelen we eerst het risico. Daarop gaan we in gesprek met de leverancier en verzoeken we om een verbeterplan. Bij ernstige overtredingen, zoals corruptie, wordt besloten de relatie te verbreken.